Vos factures fournisseurs
saisies toutes seules.
La facture entre dans votre boîte mail, elle en ressort saisie. Fournisseur, date, numéro, HT, TVA, lignes de détail : tout est extrait, recoupé, puis envoyé dans votre gestion. Vous ne recopiez plus rien. Vous regardez ce qui coince, et il n'y a plus grand-chose.
Le problème que ça règle
Recopier une facture n'est pas difficile. C'est long, et ça ne s'arrête jamais. Chaque fournisseur présente la sienne à sa façon, les totaux se ressemblent tous, et à la trentième la vigilance baisse. L'erreur qui coûte vraiment cher n'est d'ailleurs pas la faute de frappe : c'est la facture réglée deux fois, parce qu'elle est arrivée deux fois sous un numéro légèrement différent.
Autant le dire tout de suite : si vous recevez une dizaine de factures par mois, ne m'appelez pas. Une heure de saisie mensuelle coûtera toujours moins cher qu'un abonnement. Ça devient intéressant quand le volume tombe chaque semaine et que quelqu'un y passe des demi-journées.
Comment ça marche, concrètement
Elle arrive, elle est attrapée
Un service surveille votre boîte mail et récupère les pièces jointes seul, sans que personne fasse suivre le message. Un PDF qui contient trois factures agrafées est redécoupé en trois.
Elle est lue, puis recoupée
La lecture sort le fournisseur, la date, le total, la TVA, les lignes. Puis le contrôle : HT plus TVA doit retomber sur le TTC à deux centimes près, l'arrondi bancaire. Sinon le document part en révision.
Ça part en compta, et l'outil apprend
Les données rejoignent votre gestion. Quand vous corrigez un champ, la correction n'est pas perdue : au bout de quelques fois, elle devient une règle appliquée d'office aux factures suivantes du même émetteur.
Déjà en service chez un producteur
Pour La Belle d'Armancourt, producteur de carottes B2B de la Somme, les factures fournisseurs arrivent par mail et sont lues sans intervention, avec une fiabilité mesurée à 99,95 %. Seuls les cas ambigus repassent devant quelqu'un. Une page de contrôle rejoue en continu la comparaison entre le montant enregistré et le texte brut du document original : ça ne coûte rien à faire tourner, et ça évite de croire un chiffre sur parole. La même facture ressert ensuite au rapprochement bancaire et à la trésorerie, dans un outil de gestion de 37 écrans.
Voir le cas client en détailCe qui est inclus
- ›La récupération des factures dans la boîte mail, un dossier partagé ou par scan
- ›Une lecture réglée sur la mise en page de vos gros fournisseurs, l'IA générique pour le reste
- ›La détection des doublons, y compris la même facture reçue deux fois sous un autre numéro
- ›Le contrôle de cohérence HT, TVA et TTC avant tout enregistrement
- ›Une file « à vérifier » où n'atterrissent que les cas douteux
- ›La facture électronique au format Factur-X, déjà en service chez un autre client
Questions fréquentes
Est-ce que ça marche avec mes fournisseurs et mes formats de factures ?
Oui, et c'est le cœur du travail. Pour vos gros fournisseurs, on écrit une lecture dédiée à leur mise en page, ce qui la rend quasi infaillible sur ce format-là. Pour les autres, une IA lit la facture comme le ferait un œil humain. Si la lecture dédiée échoue, l'IA reprend la main et l'échec est tracé, ce qui permet de corriger le format en question.
Où tournent mes documents ?
Sur un serveur dédié en France, que j'installe et que je surveille. Les documents envoyés aux API d'IA pour être lus ne servent pas à entraîner leurs modèles, c'est écrit dans les contrats. Pour un contexte plus sensible, un modèle libre peut faire la lecture sur ce même serveur, sans sortie vers l'extérieur.
Combien de temps pour mettre ça en place ?
Comptez 3 à 4 semaines pour une première version qui traite vos factures. Les premiers jours servent surtout à regarder vos vrais documents : ce sont vos cas tordus qui dictent le travail, pas une liste de fonctions décidée à l'avance. Le devis détaillé arrive sous 48 heures après un premier échange.
Combien de temps vous coûte la saisie aujourd'hui ?
Prenez vos dix dernières factures, les plus mal foutues de préférence. 30 minutes en visio et je vous dis ce qui se lit tout seul et ce qui restera manuel. Gratuit, sans engagement.
Pour aller plus loin
Assistant IA sur vos documents
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