La Belle d'Armancourt.
Une application pour piloter une exploitation de carottes B2B.
Application 11 onglets pour Georges, producteur de carottes B2B à Armancourt (Somme). Pilotage de l'exploitation, lecture automatique des factures fournisseurs (plusieurs centaines par an, une poignée seulement à revoir à la main), et un chatbot pour poser des questions sur ses chiffres en français.
Le contexte
Georges est producteur de carottes à Armancourt, dans la Somme. Il vend en B2B aux GMS et aux restaurants. Au quotidien, il pilote une exploitation qui reçoit plusieurs centaines de factures fournisseurs par an.
Avant la refonte, le suivi tenait sur 4 outils déconnectés et chaque facture fournisseur était saisie à la main. On a tout rassemblé dans une seule application de pilotage.
Ce qu'on a mis en place
L'application de pilotage
- ›11 onglets pour piloter l'exploitation
- ›Commandes, stocks, fournisseurs, clients B2B
- ›RH, finances et trésorerie
- ›Tout au même endroit, une seule connexion
Lecture des factures et chatbot sur ses chiffres
- ›Lecture automatique des factures fournisseurs
- ›Une poignée de cas ambigus passe en revue manuelle, tout le reste se fait tout seul
- ›Chatbot français pour poser des questions sur les chiffres
Tous les onglets de l'app
Neuf catégories regroupent les 11 onglets et couvrent tout le pilotage de l'exploitation. Chaque onglet règle une opération métier précise, sans repasser par les 4 outils déconnectés d'avant.
- ›Tableau de bord global
- ›KPIs et indicateurs métier
- ›Alertes anomalies en continu
- ›Vue de trésorerie
- ›Liste des factures fournisseurs
- ›Détail facture avec extraction
- ›Avoirs et écarts
- ›Upload manuel + capture mobile
- ›Lecture des mails fournisseurs
- ›Lecture automatique adaptée à chaque fournisseur
- ›Détection automatique des lignes par IA
- ›File de revue manuelle
- ›Trésorerie en cours et prévisionnelle
- ›Échéances à venir
- ›Indicateurs de trésorerie
- ›Synthèse encours et top tiers
- ›Connexion bancaire automatique
- ›Sync automatique des transactions
- ›Rapprochement bancaire
- ›Libellés nettoyés automatiquement
- ›Fiches fournisseurs et clients
- ›Historique des factures par tiers
- ›Encours par fournisseur
- ›Reconnaissance adaptée à chaque fournisseur
- ›Chat conversationnel en français
- ›Recherche par le sens, pas seulement par mot-clé
- ›Totaux et calculs sur ses chiffres
- ›Sources et liens vers les pièces
- ›Fiches employés et dossiers
- ›Tableau de bord RH
- ›KPIs et alertes RH
- ›Plannings et effectifs
- ›Pointages employés (heures, missions)
- ›Suivi des congés
- ›Préparation de la paie
- ›Export pour le comptable
