La Belle d'Armancourt.
Une application pour piloter une exploitation de carottes B2B.
Une seule application pour piloter l'exploitation. Les factures fournisseurs arrivent par mail et se rangent toutes seules (fiabilité mesurée à 99,95 %, seuls les cas ambigus repassent en revue). Les mouvements du compte bancaire se lettrent automatiquement avec les bonnes pièces. Et un assistant répond sur ses chiffres en français, avec la source de chaque réponse.
Le contexte
Le client est producteur de carottes dans la Somme, sur une ferme familiale qui vend en gros à la grande distribution et à des grossistes. L'exploitation fait travailler environ 25 personnes, réparties via un groupement d'employeurs.
Trois choses lui coûtaient du temps. Les factures fournisseurs arrivent dans une dizaine de formats différents, transport, emballages consignés, paie, et chacune était recopiée à la main. La trésorerie est tendue par les délais de paiement de la grande distribution, sans qu'on sache précisément qui paie en retard et de combien. Enfin les heures des équipes se ventilent entre plusieurs sociétés du groupement, ce qui rendait la préparation de la paie pénible chaque mois.
Aucune vue consolidée n'existait en temps réel. On a tout rassemblé dans une seule application de pilotage : 37 écrans côté utilisateur, 231 routes derrière, pour que la facture qui entre alimente d'elle-même la fiche fournisseur, la trésorerie, la marge et le rapprochement bancaire.
Ce qu'on a mis en place
L'application de pilotage
- ›37 écrans : factures, banque, trésorerie, marge, fournisseurs, transport, RH
- ›La trésorerie prévue est pondérée par le retard de paiement réel de chaque client, pas par un délai théorique
- ›Le compte de résultat, la marge par poste et le seuil de rentabilité se calculent sur les pièces déjà saisies
- ›Clôture du mois en un clic, avec la liste de ce qui manque encore pour clôturer proprement
- ›Paie, pointages, congés et export pour le cabinet comptable dans le même outil
Lecture des factures et assistant sur ses chiffres
- ›Les factures fournisseurs sont récupérées directement dans la boîte mail, sans rien télécharger
- ›Un lecteur dédié par format de fournisseur, et l'IA en secours quand un fournisseur change sa mise en page
- ›Fiabilité mesurée à 99,95 % : une poignée de cas ambigus passe en revue manuelle, le reste se fait tout seul
- ›Chaque correction faite à la main est réapprise, donc le lecteur s'améliore fournisseur par fournisseur
- ›L'assistant répond en français, mais les montants viennent toujours d'un calcul sur la base, jamais d'une estimation du modèle
La partie dont je suis le plus content, c'est le rapprochement bancaire. Chaque mouvement du compte est confronté aux factures en attente. Le moteur essaie les combinaisons possibles, une seule pièce ou plusieurs dont la somme tombe juste, il les note, et il ne remonte au dirigeant que celles dont il n'est pas sûr. Le reste se lettre tout seul chaque matin. Quand un paiement par carte n'a aucun justificatif en face, l'application le réclame au lieu de l'oublier.
Même logique sur l'assistant. Poser une question en français, c'est confortable ; laisser un modèle inventer un chiffre d'affaires, non. Les questions passent par des calculs écrits une fois pour toutes, exécutés sur la base en lecture seule, et chaque réponse renvoie vers les pièces qui l'ont produite. Un audit tourne aussi en fond et compare, facture par facture, le montant enregistré au texte réellement lu sur le PDF. C'est ce contrôle qui donne le 99,95 %.
Tous les écrans de l'app
Neuf catégories regroupent les 37 écrans et couvrent tout le pilotage de l'exploitation. Chaque écran règle une opération précise, et une information saisie une fois ne se ressaisit jamais ailleurs.
- ›Tableau de bord global
- ›KPIs et indicateurs métier
- ›Alertes : retards clients, dépendance à un gros client, prix fournisseur qui dérive
- ›Comparaison avec la même période un an plus tôt
- ›Liste des factures fournisseurs
- ›Détail facture avec extraction
- ›Avoirs et écarts
- ›Upload manuel + capture mobile
- ›Lecture des mails fournisseurs
- ›Lecture automatique adaptée à chaque fournisseur
- ›Détection automatique des lignes par IA
- ›File de revue manuelle
- ›Trésorerie en cours et prévisionnelle
- ›Échéances à venir
- ›Projection jour par jour sur 30, 60 ou 90 jours
- ›Encours par tranche d'ancienneté et plus gros débiteurs
- ›Connexion bancaire automatique
- ›Sync automatique des transactions
- ›Rapprochement bancaire
- ›Libellés nettoyés automatiquement
- ›Fiches fournisseurs et clients
- ›Historique des factures par tiers
- ›Retard de paiement moyen par client, colonne triable
- ›Détection et fusion des fiches en double
- ›Question posée en français, à la voix ou au clavier
- ›Comprend « la semaine 14 » ou « le trimestre dernier » et convertit en dates
- ›Chaque total est calculé deux fois par des chemins différents, pour détecter un écart
- ›Sources et liens vers les pièces
- ›Fiches employés et dossiers
- ›Tableau de bord RH
- ›KPIs et alertes RH
- ›Plannings et effectifs
- ›Pointages employés (heures, missions)
- ›Suivi des congés
- ›Préparation de la paie
- ›Export pour le comptable
