Course Croisière EDHEC.
Une plateforme d'inscription pour une régate étudiante.
Refonte de la plateforme d'inscription pour l'asso CCE. Inscription des équipes, facturation électronique, suivi du paiement et des dossiers, espace organisateurs. La plateforme a géré la campagne d'inscription sur deux mois, environ 2 500 participants.
Le contexte
La Course Croisière EDHEC est une régate étudiante organisée chaque année par une asso de l'EDHEC. Des dizaines d'équipages d'écoles de commerce s'y inscrivent chaque année : ils créent leur équipage, reçoivent leur facture électronique et déposent leurs documents nautiques. Environ 2 500 participants gérés sur la campagne.
Toute l'inscription se joue sur une fenêtre courte une fois par an. Les outils précédents tenaient sur plusieurs services dispersés. On a tout remis sur une seule plateforme.
Ce qu'on a mis en place
L'inscription en ligne
- ›Création d'équipage, ajout des membres
- ›Facture électronique de l'inscription
- ›Dépôt des documents nautiques
- ›Suivi du dossier en temps réel
L'espace organisateurs
- ›Liste des équipes, statuts et suivi des paiements
- ›Facturation automatique
- ›Mails groupés depuis l'interface
- ›Droits d'accès par rôle
Tenir le coup le jour de l'ouverture
- ›Le site reste rapide même quand tout le monde s'inscrit en même temps
- ›Vérifié avant chaque édition pour éviter les plantages
- ›Tout est sauvegardé, rien ne se perd
- ›Une infrastructure réservée à l'événement
Plateforme livrée et utilisée pour la campagne d'inscription de l'association.
